古堡郵件服務從 2006/07 起開始交由 Google Mail 代管。

意思是整個郵件系統將使用 Google Mail 的系統 (Google for your domain 服務)，但是電子郵件地址仍然維持 XXXXXX@old-castle.org。

當系統遷移之後，信件資料將不會轉移到新的 Google Mail 系統中。

但舊的 WebMail系統 (OpenWebMail) 將暫時繼續開放，舊的郵件及資料仍可存取。但是新寄過來的郵件只會出現在 Google Mail 系統裡面，而不會再出現在舊的郵件系統當中。

舊的 POP3 設定也將收不到新進郵件，請參閱後方新的 POP3 設定方式。

由於交予 Google Mail 代管也因此使用上的限制完全比照 Google Mail 的限制辦理。例如：空間限制為 2G，單封郵件大小不得超過 10MB，以及附件中不得有執行檔等等。而新的郵件系統所提供的功能也與一般的 GMail 相同，例如：提供掃毒及廣告信檢查的功能，也支援快速搜尋，標籤，GTalk等等功能選項。

當系統遷移完成之後, 可以透過以下網址進入 Google Mail 系統:

• http://mail.google.com/hosted/old-castle.org
• http://mail.old-castle.org (自動轉址)
• http://old-castle.org/mail (自動轉址)
• http://old-castle.org (點選 Mail 服務後面的「Google Mail Login」連結)

以上網址都會連到相同的登入頁面，這時候只需要打入您的帳號名稱 (例如 hello@old-castle.org 就打 hello 即可) 及密碼，即可登入系統。

至上方的登入頁面中，打入在路邊撿到的帳號及新的預設密碼 (不是原本古堡郵件系統的密碼)。

第一次登入時系統會要求你設定一個新的密碼，打完兩次密碼之後按下方的「I accept. Create my account.」按鈕即可。 下次欲登入系統時請以新設定的密碼登入。

一開始登入 Google Mail 之後會發現介面都是英文的，這邊將說明如何將介面設為繁體中文。

1. 使用您的帳號密碼登入 Google Mail for old-castle.org (登入的連結請參照上方)
2. 登入成功後點選主畫面右上角的「Settings」連結
3. 在 Settings 頁面的中間上方有個「GMail display language」選項，從下拉式選單中選擇「中文 (繁體)」
4. 按此下下方的「Save Changes」按鈕後系統會重新載入頁面，這時使用介面就變成繁體中文了。

POP3 服務即為使用個人電腦上的讀信軟體 (例如：Outlook Express等等) 收發信件，而不是透過瀏覽器登入遠端系統的方式收發信件。

Google Mail 預設 POP3 功能是關閉的，也就是除了從網頁登入讀信之外，無法透過 Outlook 之類的讀信軟體收發信件。

若想開啟此功能請依照以下步驟：

1. 使用您的帳號密碼登入 Google Mail for old-castle.org (登入的連結請參照上方)
2. 登入成功後點選主畫面右上角的「設定」連結
3. 點選上方的「轉寄和 POP」子標籤
4. 在「POP 下載」區塊中, 將「狀態」變更為「對所有郵件啟用 POP 功能」
5. 並將「當郵件經 POP 存取後..」設定為您需要的方式：
   1. 在 [收件夾] 保留 GMail 的副本：當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後，收走的郵件仍會出現在收件夾中 (但是下次使用 POP3 收信時不會再重覆抓到此郵件)。
   2. 封存 GMail 的副本：當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後，這些郵件將被封存 (什麼是封存)。
   3. 刪除 GMail 的副本：當從讀信軟體透過 POP3 將信件取走之後，將從 Google Mail 系統中刪除這些收走的郵件。

關於如何設定您的郵件軟體 (例如：Outlook Express 或 Outlook 等等)，請參閱 Google Mail 的 詳細說明。

進階使用者可直接參閱以下設定：

• 內收伺服器：pop.gmail.com，開啟安全連線 (SSL) 支援，port 995。
• 外送伺服器：smtp.gmail.com，開啟安全連線 (SSL) 支援，port 465。
• 登入名稱要使用完整 email address，例如 XXX@old-castle.org，只打 XXX 是不行的。

Google Mail 完整的官方說明可以在 這裡 找到。

推薦瀏覽一下 這篇 非官方的 Google Mail 優劣比較及一些 Tips，可以讓使用上更順手。